Có Nên Mua Máy Chấm Công ?
Có Nên Mua Máy Chấm Công ? Ngày nay nền kinh tế ngày càng phát triển cũng như ngày càng được mở rộng hơn trước sự xuất hiện ngày càng nhiều các doanh nghiệp vừa và nhỏ.Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp nhỏ việc quản lý cũng như giám sát quá trình làm việc tính toán tiền công lương cho nhân viên ngày càng trở nên khó khăn và là một trở ngại lớn cho các doanh nghiệp hiện nay. Hãy Cùng Máy Chấm Công Pro tìm hiểu về các dòng máy giá rẻ bán chạy nhất hiện nay.
Một số câu hỏi cần đưa ra trước khi mua máy chấm công cho doanh nghiệp
Trước khi lựa chọn máy chấm công tốt nhất cho văn phòng và phù hợp với mục đích sử dụng, chủ đầu tư nên xác định rõ ràng nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất.
Những tiêu chí để lựa chọn máy chấm công sẽ rất rõ ràng khi người dùng trả lời được các câu hỏi sau:
- Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy; thẻ từ; vân tay? Chi phí dự kiến?
- Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa?
- Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn thế nào: Văn phòng; nhà máy sản xuất; số lượng nhân viên bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì?
- Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có.
- Có bao nhiêu cửa ra vào; bao nhiêu ca làm việc; số lượng nhân viên ra/vào tại cùng 1 cửa như thế nào?
- Về giá trị của máy chấm công?
Cách chọn máy chấm công sao cho phù hợp với doanh nghiệp
Để lựa chọn được đúng model, cấu hình cần dùng cho doanh nghiệp của mình, đội kỹ thuật nghiên cứu của chúng tôi xin đưa ra 1 vài tiêu chí lựa chọn máy chấm công như sau:
- Đối với công ty số lượng nhân viên dưới 100, làm việc không liên quan tới dầu mỡ; bào mòn vân tay; bạn có thể lựa chọn những model cỡ trung như Ronal jack (Có cấu hình chung là 3000 dấu vân tay; 100.000 lần chấm công; sử dụng dây mạng LAN; hoặc internet để tải dữ liệu).
Lựa chọn máy chấm công
- Đối với doanh nghiệp dưới 20 nhân viên; chấm công văn phòng; mong muốn những tính năng cơ bản có thể dụng model Ronald Jack RJ550A.
- Doanh nghiệp có từ trên 100 đến 500 nhân viên: nên sử dụng từ 2 máy X628-ID; 4000TID-C; Ronal Jack 3000TID-C;…
- Đối với doanh nghiệp có từ trên 500 đến khoảng 10.000 nhân viên; bạn có thể phải sử dụng khoảng từ 3 đến 10 máy có dung lượng lớn như Iclock 260; WSE-9039;… (Có cấu hình 10.000 dấu vân tay; 200.000 lần chấm công).
Các doanh nghiệp làm việc tại các nơi không có máy tính; không có mạng; hoặc các công ty làm việc liên quan tới dầu mỡ; bào mòn vân tay; hoặc đặc thù công việc thì có thể sử dụng máy chấm công thẻ giấy. Nếu có máy tính thì có thể sử dụng máy chấm công thẻ từ cảm ứng.
Giá máy chấm công hợp lý cạnh tranh
Những dòng máy chấm công tại Máy Chấm Công Pro khá phổ thông dao động từ trên 2 triệu đồng – 3 triệu đồng hoàn toàn phù hợp với các văn phòng, công ty, cửa hàng, phòng tập gym…Đây là một thương hiệu uy tín nên các doanh nghiệp và cửa hàng không ngần ngại để đầu tư cho mình dòng máy chấm công chất lượng này.
Sử dụng đơn giản dễ dàng
Nhờ cách thức chấm công nhanh gọn thông qua thẻ từ, vân tay, khuôn mặt hay thẻ giấy …vô cùng thuận tiện cho nhân viên. Đồng thời, người giám sát cũng có thể quản lý đơn giản hơn, chính xác và công bằng nhất trong quá trình quản lý nhân sự, chấm công, lượng.
Phần mềm chấm công báo cáo rõ ràng
- Thích hợp các loại Win7, 8, 10… (32 -64 bit)
- Lấy dữ liệu chấm công nhiều máy cùng lúc trong vòng 30 giây.
- Khai báo ca linh hoạt và phù hợp với mọi loại ca làm việc.
- Xem và quản lý dữ liệu tại mọi nơi
- Thể hiện giờ công và giờ tăng ca của nhân viên một cách cụ thể và rõ ràng
- Phân chia quyền quản lý phần mềm 1 cách cụ thể chi tiết
- Quản lý dễ dàng việc đi trễ, về sớm, vắng mặt bằng màu sắc
- Đồng bộ nhân viên nhanh chóng.
- Thể hiện đầy đủ chi tiết đầy đủ số phút nhân viên đi trễ, về sớm
- Quản lý nhân sự, hợp đồng lao động đầy đủ và chi tiết
- Tính tổng giờ công của từng nhân viên.
- Lãnh đạo xem báo cáo chấm công và tổng kết quỹ lương.
- Kết nối nhiều máy chấm công cùng lúc.
- Xuất báo cáo chi tiết mọi thời điểm dưới dạng file EXCEL
- Báo cáo đi muộn về sớm
- Báo cáo giờ công
- Báo cáo ngày công
- Báo cáo ngày nghỉ lễ phép.
- Báo cáo theo ca làm việc
- Giao diện đẹp, dễ sử dụng và mang lại hiệu quả trong việc quản lý.
- Bảo mật thông tin cao.
- Có thể viết thêm các tính năng theo yêu cầu của khách hàng. ( mất thêm phí )
(26)
