Máy Chấm Công Là Gì?

Máy chấm công là một thiết bị được sử dụng để ghi lại thông tin về thời gian làm việc của nhân viên trong một tổ chức, công ty, hay doanh nghiệp. Mục đích chính của máy chấm công là để ghi lại thời gian đến và đi của nhân viên. từ đó tính toán số giờ làm việc. quản lý lương, và thực hiện các quy trình liên quan đến thời gian làm việc.

Có nhiều loại máy chấm công khác nhau như:

Hiện tại phổ biến nhất hiện nay gồm 4 công nghệ. Vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, thẻ giấy. Các dòng máy hiện đại sử dụng công nghệ vân tay. Hoặc kết hợp giữa vân tay, thẻ từ, khuôn mặt. Vừa ứng dụng chấm công, đếm người, kiểm soát cửa ra vào.

• Chấm công thẻ giấy: Nhân viên sẽ sử dụng thẻ giấy chứa thông tin cá nhân và đặt thẻ vào máy để ghi lại thời gian.
• Chấm công dấu vân tay: Sử dụng công nghệ quét vân tay để xác định danh tính và ghi lại thời gian đến và đi của nhân viên.
• Chấm công thẻ từ: Sử dụng thẻ từ đi kèm với mã số cá nhân để xác định nhân viên và ghi lại thời gian.
• Chấm công khuôn mặt: Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính và ghi lại thời gian.

Công nghệ máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là một loại máy chấm công sử dụng công nghệ quét vân tay để xác định danh tính và ghi lại thời gian làm việc của nhân viên.

Nguyên lý hoạt động của chấm công vân tay là quét và phân tích các đặc điểm độc nhất của dấu vân tay của mỗi người, như hình dạng, đường viền, các đường nét, và các điểm tiếp xúc. Các thông tin này được chuyển đổi thành một định danh số học duy nhất, gọi là “mẫu vân tay”.

Khi một nhân viên muốn chấm công, họ đặt ngón tay lên bề mặt quét vân tay của chấm công. Máy sẽ thực hiện việc quét vân tay và so sánh với các mẫu vân tay đã được lưu trữ trong hệ thống. Nếu vân tay được nhận dạng chính xác, máy chấm công sẽ ghi lại thời gian và thông tin liên quan, như thời gian đến và đi, và mã số nhân viên.

chấm công vân tay có nhiều ưu điểm, bao gồm tính bảo mật cao, khó bị giả mạo, và khả năng nhận diện nhanh chóng. Nó cũng tiết kiệm thời gian và công sức so với việc sử dụng các phương pháp chấm công truyền thống, như sử dụng bút và giấy hoặc thẻ chấm công.

Máy Chấm Công Khuôn Mặt Là Gì

Máy chấm công khuôn mặt là một loại máy chấm công sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính và ghi lại thời gian làm việc của nhân viên.

Nguyên lý hoạt động của chấm công khuôn mặt là sử dụng camera hoặc cảm biến hình ảnh để quét và phân tích các đặc điểm của khuôn mặt như hình dạng, kích thước, tỷ lệ và các đặc trưng đặc biệt khác. Các thông tin này được chuyển đổi thành một biểu diễn số học duy nhất, gọi là “mẫu khuôn mặt”.

Khi một nhân viên muốn chấm công, họ đứng trước máy hệ thống sẽ tự động nhận diện và quét khuôn mặt của họ. Sau đó, máy sẽ so sánh mẫu khuôn mặt được tạo ra từ khuôn mặt hiện tại với các mẫu khuôn mặt đã được lưu trữ trong hệ thống. Nếu xác định chính xác, máy sẽ ghi lại thời gian và thông tin liên quan, như thời gian đến và đi, và mã số nhân viên.

Chấm công khuôn mặt có nhiều ưu điểm, bao gồm tính bảo mật cao, khó bị giả mạo, và tiện lợi trong việc sử dụng.

Tuy nhiên, chấm công khuôn mặt có thể gặp khó khăn trong việc nhận diện trong môi trường ánh sáng yếu hoặc khi có sự thay đổi đáng kể về ngoại hình của người dùng, như khi đeo kính hoặc có thay đổi cấu trúc khuôn mặt.

Máy chấm công có an toàn không? Có thể giả mạo được không?

Các dòng máy hiện này thiết kế công nghệ hiện đại. Tính bảo mật cao không thể làm giả như vân tay, khuôn mặt. Hoặc kết hợp cả 2 công nghệ trên một thiết bị.

Có thể tính toán lương cho nhân viên không?

Có. một số máy có tính năng tính toán lương cho nhân viên dựa trên thông tin chấm công quy định lương của doanh nghiệp. Các thông tin chấm công như thời gian làm việc, ngày công. các yếu tố khác được sử dụng để tính toán lương của nhân viên.

Có thể sử dụng máy cho nhiều văn phòng hoặc chi nhánh khác nhau không?

Có thể được sử dụng cho nhiều văn phòng hoặc chi nhánh khác nhau. Dữ liệu chấm công có thể được đồng bộ hóa hoặc truyền qua mạng để quản lý trung tâm từ xa. Điều này giúp tổ chức quản lý thời gian làm việc của nhân viên từ nhiều địa điểm khác nhau.

Cách lưu trữ dữ liệu chấm công?

Dữ liệu chấm công thường được lưu trong bộ nhớ của thiết bị. Một số thiết bị có dung lượng lưu trữ từ 100,000 ngàn lượt giao dịch đến 200,000 ngàn lượt. Hết sẽ tự động ghi đè. Nếu thiết bị được kết nối internet, wifi sẽ tự động tải về phần mềm chấm công.

Máy chấm công có thể tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự không?

Có khả năng tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự hoặc phần mềm lương. Thông qua giao thức kết nối, dữ liệu chấm công có thể được chuyển đổi và đồng bộ hóa với hệ thống quản lý nhân sự để tiện lợi trong việc tính toán lương, quản lý nhân viên và các công tác liên quan khác.